Política de privacidad

Política de datos.

En esta Política, se describe la información que tratamos para respaldar a La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, Scia y En cualquiera de nuestras plataformas tecnológicas, así como otros productos y funciones que ofrece La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos (Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos o Productos). Puedes obtener herramientas e información adicionales en la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

MARCO LEGAL:

La Constitución Política de Colombia establece en su artículo 20 el derecho fundamental de acceso a la información; no obstante, a su vez consagra, en su artículo 15, derechos y  garantías  a  quienes  ostentan  la  titularidad  de  dicha  información,  tales  como,  la protección a la intimidad personal y familiar, al buen nombre, y a conocer, actualizar y  rectificar  la  información  que  sobre  ellas  se  haya  recolectado,  almacenamiento,  o haya sido objeto de   uso, circulación o supresión de las bases de datos y archivos de entidades Públicas y privadas.

En  virtud  del  referido  artículo  –Art.  15  CP-  se  expide  la  Ley  Estatutaria  1581  del  17 de  Octubre  de  2012,  la  cual  establece  los  principios  y  disposiciones  aplicables  al tratamiento  de  datos  personales  que  se  encuentren  registrados  en  cualquier  base  de datos de entidades tanto de carácter Público como privado.

El numeral k) del artículo 17 y el numeral f) del artículo 18  de la mencionada ley, establecen como deber de los responsables y encargados del tratamiento de los datos, el adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, y en especial para la atención  de consultas y reclamos  por  parte de los titulares.

Con  el  fin  de  facilitar  la  implementación  de  la  ley  y  el  manual  de  políticas  para  el tratamiento  de  datos,  en  el  Título  II,  Capítulo  25  del  Decreto  1074  del  26  de  Mayo de  2015  Decreto  Único  Reglamentario  del  Sector  Comercio,  Industria  y  Turismo;  se reglamentario parcialmente la Ley 1581 de 2012, en el cual se establecen y adicionan requisitos  para  el  adecuado  tratamiento  de  datos  personales  registrados  en  bases  de datos Públicas y privadas.

De igual forma, se expide la Ley 1712 de 2014 sobre transparencia y regulación del derecho de acceso a la información pública nacional, adicionando nuevos principios, conceptos y procedimientos para el ejercicio y garantía del referido derecho; junto con lo dispuesto en la Parte VIII, Título III del Decreto 1080 del 26 de Mayo de 2015, el cual establece nuevas disposiciones y aclara temas relacionados con la gestión de la información pública en cuanto a su divulgación, publicación, recepción, clasificación y reserva, así como también, la elaboración de instrumentos de gestión de la información y de seguimiento.

Finalmente, la Ley 1755 del 30 de Junio de 2015 a través de la  cual  se  regula  el  Derecho de Petición, incorpora en su Artículo 24 información con carácter reservado, entre otras cosas, el referente a datos genéticos humanos (Datos sensibles).

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos (SCIA) como entidad de carácter privado,  generador  de trabajo digno y de  políticas  industriales  a  nivel  nacional  y  garante  de  la  protección de derechos fundamentales, tales como, el Habeas Data, la intimidad y el acceso a la información,  le  asiste  la  responsabilidad  sobre  el  tratamiento  de  los  datos  personales que en el ejercicio de su actividad deban ser recolectados, almacenados, o para uso, circulación y supresión, razón por la cual, en cumplimiento de la normativa vigente se expide el presente Manual de políticas para el tratamiento de datos personales.

Constitución Política de 1991 artículos 15 del Habeas Data, 20 y 74 sobre acceso a la información.

Ley 1266 del 31 de diciembre de 2008 “Por la  cual  se  dictan  las  disposiciones  generales del Habeas Data y se regula el manejo de la  información  contenida  en  bases de datos personales, en especial  la financiera,  crediticia,  comercial,  de servicios y proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones”.

Decreto Reglamentario 1727 del 15 de Mayo de 2009 “Por el cual  se  determina  la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros  países,  deben presentar la información de los titulares de la información.”

Ley 1581 del 17 de Octubre 2012 “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.

Decreto Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”

Ley  1712  del  6  de  Marzo  de  2014  ““Por  medio  de  la  cual  se  crea  la  ley  de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones”.

Decreto Reglamentario 103 de 2015 ““Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”

Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 mediante la cual se estudia la exequibilidad de la Ley Estatutaria 1266 de 2008 y C-748 de 2011 mediante la cual se estudia la exequibilidad de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

DEFINICIONES:

Autorización:  Consentimiento  previo,  expreso  e  informado  del  Titular  para  llevar  a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas  y las finalidades del tratamiento  que se pretende dar a los datos personales.

Base   de   Datos:   Conjunto   organizado   de   datos   personales   que   sea   objeto   de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que  pueda  asociarse  a  una  o  varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza  intima,  reservada,  ni publica y cuyo conocimiento y divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como el dato financiero   y crediticio.

Dato privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular.

Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,  de derechos humanos o que promueva  intereses  de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual,  y los  datos biométricos.

Tratamiento: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona  natural  o  jurídica,  pública  o  privada,  que  por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los mismos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.

Información  Pública:  Es  toda  información  que  el  responsable  y/o  encargado  del tratamiento, genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.

Información  Pública  clasificada:  Es  aquella  información  que  estando  en  poder  de un  sujeto  responsable  en  su  calidad  de  tal,  pertenece  al  ámbito  propio,  particular y  privado  o  semiprivado  de  una  persona  natural  o  jurídica,  por  lo  que  su  acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en la ley.

Información Pública reservada: Es aquella información que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses Públicos.

Documento  de  Archivo:  Es  el  registro  de  información  producida  o  recibida  por  una entidad Pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Datos abiertos: Son  todos  aquello  datos  primarios  o  sin  procesar,  que  se  encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.

-Principios Generales para el Tratamiento de Datos Personales:

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la complementan, modifican o adicionan, la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:

Principio  de  máxima  publicidad  para  titular  universal:  Toda  información  en  posesión, bajo  control  o  custodia  de  un  sujeto  obligado  es  pública  y  no  podrá  ser  reservada  o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la Ley.

Principio de legalidad: La recolección, uso y tratamiento de datos personales se fundamentará en lo establecido por la Ley y las demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de finalidad: La recolección, uso y tratamiento de datos personales obedecerán a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual será informada al titular de los datos.

Principio de libertad: La recolección, uso y tratamiento de datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento  de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En la recolección, uso y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento  o  del encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de acceso y circulación restringida: La  recolección,  uso  y  tratamiento  de datos sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley y demás normas que la desarrollan.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

Principio de seguridad: Los datos personales e información sujeta a tratamiento público,  será  objeto  de  protección  y  deberá  manejarse  con  las  medidas  y recursos   técnicos,   humanos   y   administrativos   que   sean   necesarios   para brindar  seguridad  a  los  registros,  así  como  con  la  adopción  de  herramientas tecnológicas de protección, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio   de   confidencialidad:   Todas   las   personas   que   intervengan   en   la recolección, uso y tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso luego  de  finalizada  su  relación  con  alguna  de  las  labores  que  comprende  el tratamiento.

Principio de facilitación: Los responsables del tratamiento deberán facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo.

Principio de no discriminación. De acuerdo al cual el responsable del tratamiento de datos deberá entregar información a todas las personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias.

Principio  de  gratuidad:  Según  el  cual,  el  acceso  a  la  información  es  gratuito y  no  se  podrá  cobrar  valores  adicionales  al  costo  de  reproducción  de  la información.

Principio de celeridad: Este principio busca la agilidad en el trámite y la gestión administrativa.

 -Categorías Especiales de Datos:

-Datos Sensibles:

Se entiende  por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad  del titular    o cuyo uso indebido puede generar su  discriminación,  tales  como  aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

-Tratamiento de datos sensibles:

Se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

a)         El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b)         El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c)         El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.

d)         El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e)         El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

-Derechos de los niños, niñas y adolescentes:

En  la  recolección,  uso  y  tratamiento  de  los  datos  personales,  se  asegurará  el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito  el  tratamiento  de  datos  personales  de  niños,  niñas  y  adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza Pública.

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes  legales y tutores sobre los eventuales  riesgos  a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal  y la de los demás.

-Personas a Quienes se les Puede Suministrar la Información:

La  información  y  datos  personales  que  reúnan  las  condiciones  establecidas por  la  ley  y  las  demás  normas  que  la  desarrollan,  podrán  suministrarse  a  las siguientes personas:

a)         A los titulares o sus representantes legales.

b)         A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

c)         A los terceros autorizados por el titular o por la ley (AUTORIDADES ENTIDADES PRIVADAS).

-Excepciones de Acceso a la Información:

El  acceso  a  datos  personales,  corresponde  a  una  excepción  de  acceso  a  la información  pública  nacional,  enmarcadas  en  el  título  III  de  la  Ley  1712  de 2014.

-Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas9:

Hace  alusión  a  toda  aquella  información  pública  clasificada,  cuyo  acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar daño a derechos como la intimidad, la vida, la salud y la seguridad.

-Información exceptuada por daño a los intereses pÚblicos10:

Se  refiere  a  aquella  información  pública  reservada,  cuyo  acceso  podrá  ser rechazado  o  denegado  de  manera  motivada  y  por  escrito  en  las  siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional.

•           La defensa y seguridad nacional.

•           La seguridad Pública.

•           Las relaciones internacionales.

•           La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso.

•           El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.

•           La administración efectiva de la justicia.

•           Los derechos de la infancia y la adolescencia.

•           La estabilidad macroeconómica y financiera del país.

•           La salud pública.

-Divulgación parcial:

En  aquellas  circunstancias  en  que  la  totalidad  de  la  información  contenida  en un documento no esté protegida por una excepción legal, deberá hacerse una versión publica que mantenga reserva Únicamente de la parte indispensable, a efectos  de  garantizar  el  acceso  a  la  información  y  al  mismo  tiempo,  proteger debidamente los datos personales del titular.

1.         Deberes De la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales.

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, deberá:

a)         Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b)         Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por  el  titular, para el uso y tratamiento de los datos personales.

c)         Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten, en virtud de la autorización otorgada.

d)         Conservar la información bajo las  condiciones  de  seguridad  necesarias  para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e)         Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f)          Actualizar la información, comunicando  de  forma  oportuna  al  encargado del tratamiento,  todas las novedades respecto de los datos que previamente   le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste, se mantenga actualizada.

g)         Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.

h)         Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, Únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.

i)          Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

j)          Tramitar las consultas y reclamos formulados.

k)         Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y para la atención de consultas y reclamos.

l)          Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

m)        Registrar en la base de datos respectiva, la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la presente ley.

n)         Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

o)         Permitir el acceso a la información Únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

p)         Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

q)         Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones  a los códigos de seguridad y existan  riesgos  en la administración   de la información de los titulares.

r)          Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

-Aviso de Privacidad:

Cuando no sea posible poner a disposición del titular la Política de Tratamiento de   la   Información,   el   Departamento   Administrativo   de   la   Función   Pública informará  por  medio  de  un  Aviso  de  Privacidad,  sobre  la  existencia  de  tales políticas.

El Aviso de Privacidad se expedirá en medios físicos, electrónicos o en cualquier otro formato, en donde se ponga a disposición del titular de los datos, además de la existencia de políticas de tratamiento de datos, la  forma  de acceder  a ellas y la finalidad que se pretende dar a la información; el aviso se enviará al correo electrónico o dirección física cuando se disponga  de dicha información. En caso contrario, se publicará en la página web de la entidad en documento dirigido al titular de los datos.

-Contenido del Aviso de Privacidad:

-Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.

-El tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.

-Los derechos que le asisten al titular.

-Los mecanismos dispuestos por la entidad para que el titular conozca la Política para el Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad.

-Información sobre consulta y acceso a la Política para el Tratamiento  de Datos Personales.

Cuando se trate de la recolección de datos personales sensibles, el Aviso de Privacidad deberá señalar expresamente el carácter facultativo para atender las preguntas relacionadas con este tipo de datos14.

– Criterio Diferencial de Accesibilidad:

Con el objeto de facilitar que las poblaciones especificas accedan a la información que particularmente las afecte, los sujetos responsables del tratamiento, divulgarán la información pertinente en diversos idiomas y lenguas y, a su vez, elaborarán formatos alternativos comprensibles para grupos diferenciales, asegurando el acceso a esa información a los distintos grupos étnicos y culturales del país, así como a la adecuación de los medios de comunicación, para facilitar y garantizar el acceso a personas en situación de discapacidad.

-Función de Protección de Datos Personales

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de actuará como responsable del  tratamiento  de  sus  datos  personales  y  hará  uso  de  los  mismos  Únicamente para  las  finalidades  para  las  que  se  encuentra  facultado,  especialmente  las señaladas en el título “Modo en que se utiliza la información” de la presente política y sobre la base de la ley y la normatividad vigente.

Datos de identificación del responsable del tratamiento:

  • Nombre: SOCIEDAD COLOMBIANA DE INGENIEROS DE ALIMENTOS (SCIA).
  • Dirección: AV SUBA CALLE 100 Bogotá D.C
  • TEL: +5716593746.
  • CEL/WHATSSAP:+573138857766 – +573504764764.
  • Correo: gyc.consultoreseingenieros@gmail.com .
  • Portal Web: https://sociedadcolombianadeingenierosdealimentos.org/contacto

Canales de servicio:

•           Escrito

–           Dirección: AV SUBA CALLE 100 Bogotá D.C

–           Correo electrónico gyc.consultoreseingenieros@gmail.com .

–           Formulario de contacto en https://sociedadcolombianadeingenierosdealimentos.org/contacto

•           Presencial y on-line.

•           TEL: +5716593746.

–           CEL/WHATSSAP:+573138857766 – +573504764764.

•           Virtual (Chat general o temático)

–           www.sociedadcolombianadeingenierosdealimentos.org

  • Información que se Recopila

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos recolecta  información y  datos  personales  en  el  momento  en  que  son  ingresados  en  el  sistema  de capacitación o cuando se presentan ante la entidad peticiones,  quejas,  reclamos,  sugerencias,  felicitaciones,  consultas  y  denuncias por  actos  de  corrupción,  en  las  cuales  el  titular  informa  libremente  sus  datos personales,  principalmente  los  relacionados  con  su  nombre,  tipo  y  número  de documento de identidad, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, número telefónico de contacto, entre otros.

Adicionalmente, la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de administra los datos registrados a través del Sistema de ingeniería y capacitación virtual, el cual contiene información de carácter institucional, como las hojas  de  vida, certificados de capacitación, planes de sanidad industrial, planes de seguridad industrial, planillas, esquemas de producción e información con reserva industrial, la cual será consultada solamente por el personal que sea autorizado.

Finalmente se recolecta y administran los datos personales de los ciudadanos encuestados, como parte de los procesos de medición de satisfacción que adelante la entidad.

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de podrá solicitar información adicional    (sensible),  la  cual  podrá  ser  suministrada  por  parte  del  titular  de manera libre y voluntaria.

 -Modo en que se Utiliza la Información:

Previa autorización del titular de los datos personales, le permitirá a la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de darle el siguiente tratamiento:

a)         Para los fines comerciales propios de la entidad.

b)         Caracterizar  ciudadanos  y  grupos  de  interés  y  adelantar  estrategias  de mejoramiento en la prestación del servicio.

c)         Dar tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias y/o felicitaciones presentados a la entidad.

d)         Alimentar el Sistema de capacitación de la empresa respecto a su estado actual y/o validez de la documentación impartida, por personal de la empresa, por autoridades nacionales en el ejercicio de sus funciones y por cualquier entidad o individuo que por la naturaleza de su establecimiento o labor deba conocer dicha información.

e)         Conocer y consultar la información del titular del dato que reposen en bases de datos de entidades PÚblicas o privadas.

f)          Adelantar encuestas de satisfacción de usuarios.

g)         Envío de información de interés comercial.

h)         Recopilar información de ciudadanos asistentes a capacitación desarrolladas por la entidad.

La  información  y  datos  personales  suministrados  por  el  titular  de  los  mismos, podrán   ser   utilizados   la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos  como  responsable  del  tratamiento  de  los  datos,  para  el  desarrollo  de las  funciones  propias  de  la  entidad.  Cualquier  otro  tipo  de  finalidad  que  se pretenda dar a los datos personales, deberá ser informado previamente, en el aviso  de  privacidad  y  en  la  respectiva  autorización  otorgada  por  el  titular  del dato,  segÚn  sea  el  caso,  y  siempre  teniendo  en  cuenta  los  principios  rectores para el tratamiento de los datos personales, establecidos por la Ley, el presente documento y las demás normas que desarrollen la materia.

 4.        Derechos de los Titulares de los Datos Personales

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos , garantiza al titular de datos personales, el pleno ejercicio de los derechos que se enlistan a continuación:

a)         Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer también, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b)         Solicitar prueba de la autorización otorgada al Departamento Administrativo de para el tratamiento de sus datos personales.

c)         Ser informado del uso y tratamiento dado a sus datos personales, previa  solicitud elevada a través de los canales de servicio.

d)         Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e)         Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de uno a más datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión  procederá  cuando  la  Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

f)          Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 5.        Autorización18

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos solicitará a más tardar en la recolección de la información, autorización del titular para el uso y tratamiento de  sus  datos  personales,  salvo  en  los  casos  exceptuados  por  la  ley19;  dicha autorización deberá estar contenida en un documento físico o electrónico.

-Autorización para el Tratamiento de datos personales sensibles20.

La recolección, uso y tratamiento de datos sensibles (aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación ej. origen racial, religión, adscripción ideológica, etc.)  está  prohibido,  a  excepción de los casos señalados por la ley21; cuando el tratamiento sea posible, se  deberá:

-Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.

-Informar al titular previamente y de forma explícita, los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, los datos sensibles que serán objeto de tratamiento, y la finalidad del tratamiento, así como obtener del titular su consentimiento expreso.

-Revocatoria de la autorización:

El titular de los datos personales podrá en todo momento solicitar a la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos la revocatoria de la autorización otorgada, mediante  la  presentación  de  un  reclamo.  La  revocatoria  de  la  autorización  no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos de la Entidad.

Si   vencido   el   término   legal   para   atender   el   reclamo,   la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos no  ha  eliminado  los  datos  personales,  el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización.

-Consultas:

Los titulares, sus causahabientes o representantes podrán consultar la información personal  del  titular  que  repose  en  cualquier  base  de  datos,  por  lo  que  el Departamento   Administrativo   de   la   Función   Pública   como   responsable   del tratamiento,  suministrará  a  éstos,  toda  la  información  contenida  en  el  registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos Pública  garantiza  los  medios  de comunicación electrónica para la formulación de consultas, los cuales serán los mismos utilizados para la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y/o felicitaciones administrado por el Grupo de Servicio al Ciudadano.

La  consulta  será  atendida  en  un  término  máximo  de  diez  (10)  días  hábiles, contados  a  partir  de  la  fecha  de  recibo  de  la  misma.  De  cumplirse  el  término sin  que  sea  posible  atender  la  consulta,  la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos  como  responsable  del  tratamiento  de  los  datos,  informará  al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se  atenderá  su  consulta,  la  cual  no  podrá    superar  los  cinco  (5)  días  hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

-Reclamos24

Los titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección,  actualización o supresión,  o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley y demás normas que la desarrollan, podrán presentar un reclamo que será tramitado bajo las siguientes reglas:

Contenido:

•           Identificación del titular del dato.

•           Descripción precisa de los hechos que dan lugar al reclamo.

•           Datos de notificación, dirección física y/o electrónica.

•           Los demás documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará  traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Una vez recibido  el reclamo  completo,  se incluirá  en la base de datos una leyenda  que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

El reclamo será atendido en quince (15) días hábiles como máximo, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Si no fuere posible atender el reclamo dentro del término establecido, la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos  informará al  interesado  los  motivos  de  la  demora  y  la  fecha  en  que  se  atenderá  su  reclamo,  el cual  no  podrá  superar  a  ocho  (8)  días  hábiles  siguientes  al  vencimiento  del  primer término.

-Derecho de Acceso a los Datos25

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de garantiza el derecho de acceso a los datos personales, una vez se haya verificado la identidad del titular, su causahabiente y/o representante, poniendo a disposición de éste, los respectivos datos personales.

Para tal efecto se garantiza el establecimiento de medios  y mecanismos electrónicos  y/o presenciales sencillos y con disponibilidad permanente, los cuales permitan  el  acceso directo del titular a los datos personales, los cuales serán informados en el Aviso de Privacidad o en el Formato de Autorización para el tratamiento de datos personales.

-Actualización y Rectificación de Datos:

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de, como responsable del tratamiento de los datos, deberá rectificar y actualizar a solicitud del titular toda información que de éste resulte ser incompleta o inexacta. Para estos efectos, el titular o su causahabiente y/o  representante,  señalará  las  actualizaciones  y  rectificaciones  a  que  dieran  lugar, junto a la documentación que soporte su solicitud.

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos de habilitará los medios electrónicos existentes en la Entidad encaminados a garantizar este derecho, que serán los mismos utilizados  para  la  recepción  y  atención  de  peticiones,  quejas,  reclamos,  sugerencias, denuncias y/o felicitaciones administrado por el Grupo de Servicio al Ciudadano.

-Supresión de Datos27

Los  Titulares  podrán  en  todo  momento  y  cuando  consideren  que  los  datos  no  están recibiendo un tratamiento adecuado o los mismos no son pertinentes o necesarios para la  finalidad  para  la  cual  fueron  recolectados,  solicitar a la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos  la  supresión  de  sus  datos  personales  mediante  la  presentación de un reclamo.

No obstante, la solicitud de supresión de datos no procederá  cuando  el titular tenga  un deber legal o contractual  de permanecer en la(s)  base(s)  de datos o la supresión  de los datos represente un impedimento en actuaciones administrativas o judiciales relacionadas a obligaciones fiscales, investigación de delitos o actualización  de  sanciones administrativas.

Si vencido el término legal respectivo, no se han eliminado los datos personales,  el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la supresión de los datos personales.

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos   garantiza   los   medios   de comunicación  electrónica  u  otros  para  solicitud  de  supresión  de  datos,  que  serán los  mismos  utilizados  para  la  recepción  y  atención  de  peticiones,  quejas,  reclamos, sugerencias,  denuncias  y/o  felicitaciones  administrado  por  el  Grupo  de  Servicio  al Ciudadano.

-Persona o grupo responsable de la Atención de Peticiones, Consultas, Reclamos y Denuncias

El Área encargada de atender las Quejas, Reclamos, Consultas y Denuncias sobre el tratamiento de datos personales es el Grupo de Servicio al Ciudadano de la Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, ubicado en la av suba calle 100, de, 8:00  a.m.  a  5:00  p.m.,  en  jornada  continua,  en  el  teléfono  6593746 o  vía  correo electrónico en gyc.consultoreseingenieros@gmail.com.

-Seguridad de la Información

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos  garantiza  el  uso  de  medidas técnicas,  humanas  y  administrativas  necesarias  para  otorgar  seguridad  a  los  datos personales y demás información sujeta a tratamiento, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

-Vigencia y Aviso de Posible Cambio Sustancial en las Políticas de Tratamiento

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales  rige  a partir de la fecha  de su expedición, se divulgará a través del portal institucional, y estará sujeto a actualizaciones en la medida en que se modifiquen o se dicten nuevas disposiciones legales sobre la materia.

Cuando  se  cumplan  estas  condiciones,  el  Departamento  Administrativo  de  la  Función Pública   informará   a   los   titulares   de   los   datos   personales,   sus   causahabientes   o representantes,  las  nuevas  medidas  dictadas  sobre  la  materia,  antes  de  implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.

I. ¿Qué tipo de información recopilamos?

A fin de proporcionarte los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos debemos tratar información sobre ti. El tipo de información que recopilamos depende de la forma en la que usas nuestros Productos. Puedes obtener información sobre cómo acceder a la información que recopilamos y cómo eliminarla en la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

Lo que tú y otras personas hacen y proporcionan.

  • Información y contenido que nos proporcionas. Recopilamos el contenido, las comunicaciones y otros datos que proporcionas cuando usas nuestros Productos. Por ejemplo, cuando te registras para crear una cuenta, creas o compartes contenido, y envías mensajes a otras personas o te comunicas con ellas. Esto puede incluir información en el contenido, o sobre él, que proporcionas (como los metadatos), por ejemplo, la ubicación de una foto o la fecha de creación de un archivo. También puede incluir el contenido que ves a través de las funciones que proporcionamos, como la cámara, para que podamos realizar acciones como sugerirte máscaras y filtros que quizá te gusten, así como darte consejos sobre cómo usar los formatos de cámara. Nuestros sistemas tratan automáticamente el contenido y las comunicaciones que tú y otras personas proporcionan para analizar el contexto y lo que incluyen en relación con los propósitos que se describen a continuación. Obtén más información sobre cómo controlar quién puede ver el contenido que compartes.
  • Datos con protecciones especiales: puedes optar por proporcionar información en los campos de tu perfil de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos o acontecimientos importantes relacionados con tus creencias religiosas, tus ideologías políticas, tus intereses o aspectos relacionados con tu salud. Esta y otra información (como el origen étnico o racial, las creencias filosóficas o la afiliación sindical) puede estar sujeta a protecciones especiales en virtud de las leyes de tu país.
  • Redes y conexiones. Recopilamos información sobre las personas, las páginas, las cuentas, los hashtags y los grupos a los que estás conectado y cómo interactúas con ellos a través de nuestros Productos, como las personas con las que más te comunicas o los grupos de los que formas parte. También recopilamos información de contacto si eliges subirla, sincronizarla o importarla desde un dispositivo (como una libreta de direcciones, un registro de llamadas o un historial de SMS), que usamos para fines como ayudarte a encontrar personas que quizá conoces y para otros fines que se describen a continuación.
  • Tu uso. Recopilamos información sobre cómo usas nuestros Productos, como los tipos de contenido que ves o con los que interactúas, las funciones que utilizas, las acciones que llevas a cabo, las personas o cuentas con las que interactúas, y la hora, la frecuencia y la duración de tus actividades. Por ejemplo, registramos cuándo estás usando y cuándo usaste por última vez nuestros Productos, y qué publicaciones, videos y otro tipo de contenido ves en nuestros Productos. También recopilamos información sobre cómo usas funciones como nuestra cámara.
  • Información sobre transacciones realizadas en nuestros Productos. Si usas nuestros Productos para efectuar compras u otras transacciones financieras (por ejemplo, cuando realizas una compra en un juego o haces una donación), recopilamos información sobre dicha compra o transacción. Esto incluye información de pago, como el número de tu tarjeta de crédito o débito y otra información sobre la tarjeta; otra información sobre la cuenta y la autenticación; y detalles de facturación, envío y contacto.
  • La actividad de otros usuarios y la información que proporcionan sobre ti. También recibimos y analizamos contenido, comunicaciones e información que nos proporcionan otras personas al usar nuestros Productos. Esto puede incluir información sobre ti, como en el caso de que otras personas compartan o comenten una foto tuya, te envíen un mensaje o suban, sincronicen o importen tu información de contacto.

Información de los dispositivos

Como se describe a continuación, recopilamos información de las computadoras, los teléfonos, los televisores conectados y otros dispositivos conectados a la web que usas y que se integran con nuestros Productos, y combinamos esta información entre los diferentes dispositivos que empleas. Por ejemplo, usamos la información que recopilamos sobre cómo usas nuestros Productos en tu teléfono para personalizar mejor el contenido (incluidos los anuncios) o las funciones que ves cuando usas nuestros Productos en otro dispositivo, como tu computadora portátil o tableta, o para medir si realizaste una acción en respuesta a un anuncio que te mostramos en tu teléfono o en otro dispositivo.

La información que obtenemos de estos dispositivos incluye:

  • Atributos del dispositivo: información como el sistema operativo, las versiones de hardware y software, el nivel de carga de la batería, la potencia de la señal, el espacio de almacenamiento disponible, el tipo de navegador, los tipos y nombres de apps y archivos, y los plugins.
  • Operaciones del dispositivo: información sobre las operaciones y los comportamientos realizados en el dispositivo, como poner una ventana en primer o segundo plano, o los movimientos del mouse (lo que permite distinguir a humanos de bots).
  • Identificadores: identificadores únicos, identificadores de dispositivos e identificadores de otro tipo, como aquellos provenientes de juegos, apps o cuentas que usas, así como identificadores de dispositivos familiares (u otros identificadores exclusivos de los Productos de las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y que se vinculan con la misma cuenta o el mismo dispositivo).
  • Señales del dispositivo: señales de Bluetooth e información sobre puntos de acceso a wifi, balizas («beacons») y torres de telefonía celular cercanos.
  • Datos de la configuración del dispositivo: información que nos permites recibir mediante la configuración que activas en tu dispositivo, como el acceso a la ubicación de GPS, la cámara o las fotos.
  • Red y conexiones: información, como el nombre del operador de telefonía celular o proveedor de internet, el idioma, la zona horaria, el número de teléfono celular, la dirección IP, la velocidad de la conexión y, en algunos casos, información sobre otros dispositivos que se encuentran cerca o están en tu red, para que podamos hacer cosas como ayudarte, por ejemplo, a transmitir un video del teléfono al televisor.
  • Datos de cookies: datos provenientes de las cookies almacenadas en tu dispositivo, incluidos la configuración y los identificadores de cookies. Obtén más información sobre cómo usamos las cookies en la Política de cookies de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y en la Política de cookies de Scia.

Información de los socios.

Los anunciantes, los desarrolladores de apps y los editores pueden enviarnos información por medio de las herramientas empresariales de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos que usan, incluidos nuestros plugins comerciales (como el botón de pago), el inicio de sesión con La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, nuestras API y SDK, o el píxel de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. Estos socios nos brindan información sobre las actividades que realizas fuera de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, incluidos datos sobre el dispositivo que utilizas, los sitios web que visitas, las compras que haces, los anuncios que ves y la manera en la que usas sus servicios, ya sea que tengas o no una cuenta de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos o hayas iniciado sesión en ella. Por ejemplo, un desarrollador de juegos podría usar nuestra API para contarnos en qué juegos participas, o bien un negocio podría informarnos sobre la compra que hiciste en su tienda. Asimismo, también recibimos información sobre las acciones y las compras que realizas dentro y fuera de internet por parte de proveedores de datos externos que están autorizados a proporcionarnos tu información.

Los socios reciben tus datos cuando visitas o usas sus servicios, o a través de socios externos con los que trabajan. Para que nos puedan facilitar cualquier tipo de información, exigimos que todos los terceros cuenten con derechos legítimos para recopilar, usar y compartir tus datos. Obtén información sobre los tipos de socios de los que recibimos información.

Para obtener más información sobre cómo usamos las cookies en relación con las herramientas empresariales de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, consulta la Política de cookies de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la Política de cookies de Scia.

II. ¿Cómo usamos esta información?

Usamos la información que tenemos (en función de las elecciones que hagas) como se describe a continuación y para proporcionar y respaldar los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y los servicios relacionados descritos en las Condiciones de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y en las Condiciones de Scia. Así es como lo hacemos:

Proporcionamos, personalizamos y mejoramos nuestros Productos.

Usamos la información que tenemos para proporcionar nuestros Productos, así como para personalizar las funciones y el contenido (incluidos la sección de noticias, el feed de Scia, Scia Stories y los anuncios) y hacerte sugerencias (como grupos o eventos que pueden interesarte o temas que quizás quieras seguir) tanto dentro como fuera de nuestros Productos. Con el objetivo de crear Productos personalizados que sean únicos y relevantes para ti, usamos tus conexiones, preferencias, intereses y actividades en función de los datos que recopilamos y que tú y otras personas nos proporcionan (incluidos aquellos datos con protecciones especiales que decides facilitarnos), así como la forma en la que usas nuestros Productos e interactúas con ellos, y las personas, los lugares o las cosas con los que te conectas y que te interesan, tanto dentro como fuera de nuestros Productos. Obtén más información sobre cómo utilizamos la información sobre ti para personalizar tu experiencia en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y Scia, incluidas las funciones, el contenido y las recomendaciones en los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. Asimismo, también puedes conocer cómo elegimos los anuncios que ves.

  • Información de los dispositivos y Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos: vinculamos la información sobre tus actividades en diferentes dispositivos y Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos para proporcionar una experiencia más personalizada y uniforme en todos ellos, donde sea que los uses. Por ejemplo, podemos sugerir que te unas a un grupo en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos que incluye a personas que sigues en Scia o con las que te comuniques por medio de En cualquiera de nuestras plataformas tecnológicas. También podemos optimizar tu experiencia, por ejemplo, completando automáticamente tu información de registro (como tu número de teléfono) de un Producto de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos cuando te registres para abrir una cuenta en otro Producto.
  • Información relacionada con la ubicación: usamos la información relacionada con la ubicación, como tu ubicación actual, el lugar donde vives y los lugares que te gusta visitar, así como las empresas y las personas que se encuentran cerca de ti, para proporcionar, personalizar y mejorar nuestros Productos, incluidos los anuncios, a fin de que resulten más relevantes para ti y otras personas. La información relacionada con la ubicación puede basarse en factores como la ubicación exacta del dispositivo (si nos permitiste recopilar esta información), direcciones IP e información sobre el uso que tú y otras personas hacen de los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos (como visitas registradas y eventos a los que asistes).
  • Investigación y desarrollo de productos: usamos la información que tenemos para desarrollar, probar y mejorar nuestros Productos, incluido por medio de encuestas e investigaciones, y para pruebas y solución de problemas de funciones y productos nuevos.
  • Reconocimiento facial: si se activa esta función, usaremos la tecnología de reconocimiento facial para reconocerte en fotos, videos y experiencias de la cámara. Las plantillas de reconocimiento facial que creamos pueden constituir datos con protecciones especiales en virtud de la legislación de tu país. Puedes obtener más información sobre la manera en la que usamos esta tecnología o controlar cómo la empleamos en la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. En caso de que introduzcamos tecnología de reconocimiento facial en tu experiencia de Scia, te lo informaremos previamente y podrás decidir si quieres que la usemos para ti.
  • Anuncios y otro contenido publicitario: usamos la información que tenemos sobre ti, incluida información sobre tus intereses, acciones y conexiones, para seleccionar y personalizar anuncios, ofertas y otro contenido publicitario que te mostramos. Si quieres obtener más información sobre cómo seleccionamos y personalizamos los anuncios, y las opciones que tienes relativas a los datos que usamos para seleccionar anuncios y otro contenido publicitario para ti, accede a la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

Ofrecemos mediciones, análisis y otros servicios comerciales.

Usamos la información que tenemos (incluida la actividad que realizas fuera de nuestros Productos, tal como los sitios web que visitas y los anuncios que ves) para ayudar a los anunciantes y otros socios a medir la eficacia y distribución de sus anuncios y servicios, así como a entender qué tipo de personas usan sus servicios y cómo estas interactúan con sus sitios web, apps y servicios. Obtén información sobre cómo compartimos información con estos socios.

Fomentamos la seguridad, la integridad y la protección.

Usamos la información que tenemos para verificar cuentas y actividades, combatir conductas perjudiciales, detectar y prevenir spam y otras experiencias negativas, conservar la integridad de nuestros Productos y fomentar la seguridad tanto dentro como fuera de los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. Por ejemplo, usamos los datos que tenemos para investigar actividades sospechosas o violaciones a nuestras condiciones y políticas o para detectar si una persona necesita ayuda. Para obtener más información, visita el servicio de ayuda de seguridad de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y los consejos de seguridad de Scia.

Nos comunicamos contigo.

Usamos la información que tenemos para enviarte mensajes de marketing, comunicarnos contigo sobre nuestros Productos e informarte acerca de nuestras políticas y condiciones. También usamos tu información para responderte cuando te pones en contacto con nosotros.

Realizamos investigaciones e innovamos en pos del bienestar social.

Utilizamos la información que tenemos (incluida aquella proveniente de los socios de investigación con los que trabajamos) para llevar a cabo y respaldar investigaciones e innovaciones relacionadas con el bienestar social general, los avances tecnológicos, y el interés, la salud y el bienestar públicos. Por ejemplo, analizamos la información que tenemos sobre los patrones migratorios durante una situación de emergencia para respaldar las iniciativas de ayuda humanitaria. Obtén más información sobre nuestros programas de investigación.

III. ¿Cómo se comparte esta información?

Tu información se comparte con otros de las siguientes formas:

En Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos

Personas y cuentas con las que te comunicas y compartes información

Cuando te comunicas y compartes información usando nuestros Productos, eliges el público que puede ver lo que compartes. Por ejemplo, cuando publicas algo en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, seleccionas el público al que va dirigida la publicación, que puede ser un grupo, todos tus amigos, el público general o una lista personalizada de gente. De un modo similar, cuando usas En cualquiera de nuestras plataformas tecnológicas o Scia para comunicarte con personas o negocios, estos últimos pueden ver el contenido que envías. Los miembros de tu red también pueden ver las acciones que realizaste en nuestros Productos, como la interacción que mantuviste con los anuncios y el contenido patrocinado. También permitimos que otras cuentas vean quién vio sus historias de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos o de Scia.

Cualquier persona puede ver la información pública, tanto dentro como fuera de nuestros Productos, aunque no tenga una cuenta. Esto incluye tu nombre de usuario de Scia, la información que compartes con el público, información de tu perfil público en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y contenido que compartes en una página de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, una cuenta pública de Scia o cualquier foro de carácter público, como La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos Marketplace. Tú, otras personas que usan La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e Scia y nosotros podemos conceder acceso a información pública o enviar dicha información a cualquier persona, tanto dentro como fuera de nuestros Productos, incluido en otros Productos de las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, en resultados de búsqueda o por medio de herramientas y API. También es posible usar servicios de terceros, como motores de búsqueda, API y medios no relacionados con internet (como la televisión), así como apps, sitios web y otros servicios que se integran con nuestros Productos para acceder a información pública o verla, volver a compartirla o descargarla.

Obtén más información sobre qué información es pública y aprende a controlar tu visibilidad en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e Scia.

Contenido que otros comparten o vuelven a compartir acerca de ti

Te recomendamos que pienses bien con quién quieres compartir contenido, ya que las personas que ven tu actividad en nuestros Productos pueden decidir compartirla con otras tanto dentro como fuera de ellos, incluidos negocios y personas que no pertenecen al público que elegiste. Por ejemplo, si compartes una publicación o envías un mensaje a un amigo o a una cuenta determinados, estos pueden tomar una captura de pantalla de dicho contenido o bien descargarlo o volver a compartirlo con otras personas dentro o fuera de nuestros Productos, en persona o en experiencias de realidad virtual, como La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos Spaces. Asimismo, cuando comentas la publicación de otra persona o reaccionas a su contenido, cualquiera que pueda ver el contenido de esa persona verá también el comentario o la reacción, y esa persona puede cambiar su público más adelante.

Las personas también pueden usar nuestros Productos para crear y compartir contenido sobre ti con el público que elijan. Por ejemplo, pueden compartir una foto tuya en una historia, mencionarte o etiquetarte en una ubicación determinada en una publicación, o bien compartir información acerca de ti en sus publicaciones o mensajes. Si no te sientes cómodo con el contenido que otras personas compartieron sobre ti en nuestros Productos, obtén información sobre cómo reportarlo.

Información sobre tu estado activo o presencia en nuestros Productos.

Hay señales que indican a las personas que forman parte de tus redes si estás activo en nuestros Productos, incluido si estás activo en ese momento en SciaEn cualquiera de nuestras plataformas tecnológicas o La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, o cuándo fue la última vez que usaste nuestros Productos.

Apps, sitios web e integraciones de terceros en nuestros Productos o que usan nuestros Productos.

Cuando decides usar apps, sitios web u otros servicios de terceros que utilizan nuestros Productos o están integrados con ellos, estas plataformas pueden recibir información acerca de tus publicaciones o del contenido que compartes. Por ejemplo, cuando juegas a un juego con tus amigos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos o usas los botones «Comentar» o «Compartir» de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos en un sitio web, el sitio web o el desarrollador del juego pueden recibir información sobre tus actividades en el juego, o un comentario o enlace de su sitio web que compartas en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. Asimismo, cuando descargas o usas servicios de terceros, estos pueden acceder a tu perfil público de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, así como a cualquier información que compartas con ellos. Los sitios web y las apps que usas pueden tener acceso tu lista de amigos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos si eliges compartirla con ellos. No obstante, no podrán recibir otro tipo de información sobre tus amigos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos ni sobre tus seguidores de Scia (aunque, desde luego, estos pueden elegir compartir esa información). La información que recopilan estos servicios de terceros está sujeta a sus propias condiciones y políticas, no a esta.

Los dispositivos y sistemas operativos que ofrecen versiones nativas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e Scia (en los casos en donde no desarrollamos nuestras propias apps) tendrán acceso a todos los datos que decidas compartir con ellos, incluida la información que tus amigos comparten contigo, para poder ofrecerte nuestra funcionalidad principal.

Nota: Tenemos previsto restringir aún más el acceso de los desarrolladores a los datos a fin de evitar conductas abusivas. Por ejemplo, eliminaremos el acceso de los desarrolladores a tus datos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y de Scia si no usaste su app durante tres meses. Además, modificaremos el inicio de sesión para que, en la siguiente versión, una app solo pueda solicitar el nombre, la biografía y el nombre de usuario de Scia, la foto del perfil y la dirección de correo electrónico sin someterse a un proceso de revisión. Para solicitar cualquier otro dato se necesitará nuestra aprobación.

Propietario nuevo.

Si cambia la propiedad o el control de la totalidad o de una parte de nuestros Productos o de sus activos, podemos transferir tu información al nuevo propietario.

Con socios externos

Colaboramos con socios externos que nos ayudan a proporcionar y mejorar nuestros Productos, o que usan las Herramientas empresariales de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos para hacer crecer sus negocios, lo que hace posible que operemos nuestras empresas y proporcionemos servicios gratuitos a personas de todo el mundo. No vendemos tu información a nadie ni nunca lo haremos. También imponemos estrictas restricciones sobre la manera en que nuestros socios pueden usar y divulgar los datos que proporcionamos. Estos son los tipos de socios externos con los que compartimos información:

Socios que usan nuestros servicios de análisis.

Proporcionamos estadísticas y observaciones consolidadas que ayudan a las personas y a los negocios a entender cómo interactúan las personas con sus publicaciones, anuncios, páginas, videos y otro contenido dentro y fuera de los Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos. Por ejemplo, los administradores de páginas y los perfiles de empresa de Scia reciben información sobre el número de personas o cuentas que vieron o comentaron sus publicaciones, o reaccionaron a ellas, así como datos demográficos consolidados y otro tipo de información que los ayuda a entender las interacciones con la página o cuenta.

Anunciantes.

Ofrecemos a los anunciantes informes sobre qué tipos de personas ven sus anuncios y qué resultados generan. No obstante, a menos que nos des permiso para hacerlo, no compartimos información que te identifique personalmente, como tu nombre o dirección de correo electrónico, datos que se pueden usar para ponerse o contacto contigo o que pueden revelar tu identidad. Por ejemplo, brindamos a los anunciantes datos demográficos generales e información sobre intereses (por ejemplo, que una mujer de entre 25 y 34 años que vive en la Ciudad de México y le interesa la ingeniería de software vio un anuncio) para ayudarlos a conocer mejor al público. También confirmamos qué anuncios de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos te llevaron a concretar una compra o realizar una acción con un anunciante.

Socios de medición.

Compartimos información sobre ti con empresas que la consolidan para ofrecer análisis e informes de medición a nuestros socios.

Socios que ofrecen bienes y servicios en nuestros Productos.

Si te suscribes a contenido premium o compras algo a alguien que vende en nuestros Productos, el creador del contenido o vendedor pueden recibir tu información pública y otros datos que compartes con ellos, así como la información necesaria para completar la transacción, incluidos detalles de contacto y envío.

Vendedores y proveedores de servicios.

Proporcionamos información y contenido a vendedores y proveedores de servicios que dan soporte a nuestro negocio, como los que proveen servicios de infraestructura técnica, análisis del uso de nuestros Productos, servicios de atención al cliente, administración de pagos o encuestas.

Investigadores y académicos.

También brindamos información y contenido a socios investigadores y académicos para que realicen investigaciones que permitan profundizar los conocimientos y la innovación que respalden a nuestro negocio o nuestra misión, y refuercen el descubrimiento y la innovación sobre temas relacionados con el bienestar social general, los avances tecnológicos, y el interés, la salud y el bienestar públicos.

Autoridades y solicitudes legales.

Compartimos información con autoridades o en respuesta a solicitudes legales en las circunstancias que se detallan a continuación.

Obtén más información sobre cómo puedes controlar qué datos sobre ti comparten tú u otras personas con socios externos en la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

IV. ¿Cómo trabajan en conjunto las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos?

La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e Scia comparten infraestructura, sistemas y tecnología con otras empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos (incluidas WhatsApp y Oculus) a fin de proporcionarte una experiencia innovadora, relevante, coherente y segura en todos los Productos de las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos que utilizas. Asimismo, tratamos información sobre ti en todas las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos con estos fines, en la medida permitida por la ley aplicable y de conformidad con sus condiciones y políticas. Por ejemplo, tratamos información de WhatsApp sobre cuentas que envían spam en su servicio, de modo que podamos tomar las medidas apropiadas contra dichas cuentas en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, Scia o En cualquiera de nuestras plataformas tecnológicas. También trabajamos para entender cómo las personas usan los Productos de las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e interactúan con ellos, como entender el número de usuarios únicos en distintos Productos de las empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos.

V. ¿Cómo puedo administrar o eliminar la información sobre mí?

Te damos la posibilidad de acceder a tus datos, rectificarlos, transferirlos y suprimirlos. Obtén más información en la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

Almacenamos los datos hasta que ya no son necesarios para brindarte nuestros servicios y Productos de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, o hasta que se elimina tu cuenta, lo que ocurra primero. La determinación se basa en cada caso particular y depende de diversos factores, como la naturaleza de los datos, el motivo de la recopilación o el tratamiento, y las necesidades de retención operativas o legales relevantes. Por ejemplo, si haces una búsqueda en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos, puedes acceder a esa consulta y eliminarla de tu historial de búsqueda en cualquier momento, pero el registro de dicha búsqueda se elimina después de seis meses. Si envías una copia de tu documento de identidad oficial para que se verifique la cuenta, eliminaremos dicha copia 30 días después de recibirla. Obtén más información sobre cómo se elimina el contenido que compartiste y los datos de cookies obtenidos mediante plugins sociales.

Cuando eliminas tu cuenta, eliminamos el contenido que publicaste, como tus fotos y actualizaciones de estado, y ya no podrás recuperar esa información después. No se eliminará la información sobre ti que otros compartieron porque no forma parte de tu cuenta. Si no quieres eliminar la cuenta, pero quieres dejar de usar los Productos por un tiempo, puedes desactivar tu cuenta. Para eliminar tu cuenta en cualquier momento, ve a la configuración de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y la configuración de Scia.

VI. ¿Cómo respondemos a solicitudes legales o evitamos daños?

Accedemos a tu información, la conservamos y la compartimos con organismos reguladores, autoridades u otras partes en los siguientes casos:

  • En respuesta a un requerimiento legal (como una orden de registro, una orden judicial o una citación) si creemos de buena fe que la ley así lo exige. Esto puede incluir responder a requerimientos legales de jurisdicciones ajenas a los Estados Unidos si creemos de buena fe que la ley de esa jurisdicción exige dicha respuesta, afecta a los usuarios de dicha jurisdicción y resulta consistente con estándares reconocidos internacionalmente.
  • Si creemos de buena fe que es necesario para detectar, impedir y abordar casos de fraude, usos no autorizados de los Productos, incumplimientos de las condiciones o las políticas aplicables, así como otras actividades perjudiciales o ilegales; para protegernos (incluidos nuestros derechos, nuestra propiedad o nuestros Productos), así como para proteger a ti o a otras personas, también como parte de investigaciones o indagaciones reglamentarias; o para evitar la muerte o lesiones físicas inminentes. Por ejemplo, en los casos relevantes, intercambiamos información con socios externos sobre la confiabilidad de tu cuenta para prevenir fraudes, abusos y otras actividades perjudiciales que se produzcan dentro y fuera de nuestros Productos.

Podemos acceder a la información que recibamos sobre ti (incluida información sobre transacciones financieras relativa a compras realizadas con La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos) y conservarla durante un período extendido en caso de que esté sujeta a un requisito o una obligación legal, una investigación gubernamental o investigaciones relacionadas con posibles incumplimientos de nuestras condiciones o políticas, o bien para evitar daños. También podemos conservar información sobre las cuentas que se inhabilitaron por incumplir nuestras condiciones durante por lo menos un año con el objetivo de evitar que se repitan conductas abusivas o incumplimientos de nuestras condiciones.


VII. ¿Cómo operamos y transferimos datos como parte de nuestros servicios internacionales?

Compartimos información de forma internacional, tanto internamente dentro de las Empresas de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos como externamente con nuestros socios y con las personas con las que te conectas y compartes contenido en todo el mundo, de conformidad con esta política. Tu información puede, por ejemplo, transferirse, transmitirse, o almacenarse y tratarse en los Estados Unidos o en otros países distintos de tu lugar de residencia, para las finalidades descritas en esta política. Estas transferencias de datos son necesarias para proporcionar los servicios descritos en las Condiciones de La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos y en las Condiciones de Scia, así como para operar en todo el mundo y proporcionarte nuestros Productos. Utilizamos cláusulas contractuales estándar, nos basamos en las decisiones en materia de adecuación de la Comisión Europea sobre determinados países, según sea aplicable, y obtenemos tu consentimiento para transferir dichos datos a los Estados Unidos y a otros países.

VIII. ¿Cómo notificaremos los cambios que se efectúen en esta política?

Te notificaremos antes de realizar cambios en esta política y te daremos la oportunidad de revisar las modificaciones antes de seguir usando nuestros Productos.

IX. ¿Cómo puedes hacer llegar tus dudas a La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos?

Obtén más información sobre cómo funciona la privacidad en La Sociedad Colombiana de Ingenieros de Alimentos e Scia. Si tienes preguntas sobre esta política, puedes ponerte en contacto con nosotros como se describe a continuación. Podemos resolver cualquier disputa que pueda surgir en relación con nuestras políticas y prácticas de privacidad por medio de TrustArc. Puedes ponerte en contacto con TrustArc desde su sitio web.

Puedes contactarnos online o por correo postal en la siguiente dirección:

AV SUBA CALLE 100 BOGOTÁ D.C

TEL: +5716593746.

CEL/WHATSSAP:+573138857766 – +573504764764.


Fecha de la última revisión: 19 de abril de 2020